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如果問及內(nèi)部審計人員寫審計報告的理由,有些人可能會說,這是為了溝通審計業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和結(jié)果;也有人可能會說,這是為了描述審計發(fā)現(xiàn)并提出改進(jìn)建議。我認(rèn)為,寫內(nèi)部審計報告的之后目標(biāo),不是描述我們的發(fā)現(xiàn)或提出改進(jìn)建議,而是為了說服讀者采取行動。影響讀者采取行動是必要的。然而,并不是所有的內(nèi)部審計人員都能意識到,不同寫作風(fēng)格對實(shí)施乃至及時實(shí)施糾正措施有關(guān)鍵影響。報告的內(nèi)容讀者很輕易可以獲知,但激勵讀者采取行動的因素是寫作風(fēng)格。例如,當(dāng)年美國陸軍作過一個測試,使用兩個不同版本的業(yè)務(wù)郵件要求收件人執(zhí)行相同的任務(wù),結(jié)果顯示,那些收到認(rèn)真撰寫并極具***力郵件的收件人,在收到郵件當(dāng)天就完成任務(wù)的概率是對照組的兩倍。 在我作為內(nèi)部審計人員的職業(yè)生涯中,我編寫或編輯了數(shù)百份內(nèi)部審計報告,其中一些是好的,另一些則可能需要進(jìn)行新一輪的編輯,坪山區(qū)審計報告公司哪家好。下面這些建議,坪山區(qū)審計報告公司哪家好,可以幫助大家有效提升審計報告的影響力——它們不僅會改變報告閱讀者的觀念,而且會發(fā)出行動的號召,坪山區(qū)審計報告公司哪家好,從而達(dá)到目的。審計報告是注冊會計師對財務(wù)報表合法性和公允性發(fā)表審計意見的書面文書。坪山區(qū)審計報告公司哪家好
強(qiáng)調(diào)性詞匯通常是指我們在描述某個事物時,為了強(qiáng)調(diào)它的特征而用到的副詞。有時候,審計人員會不經(jīng)意的在審計報告中使用一些強(qiáng)調(diào)性的詞匯。這些詞匯看似是審計人員對問題的一種程度表現(xiàn),實(shí)際上這些強(qiáng)調(diào)性詞匯用的太多反而形成了另一類的“模糊”,我們稱之為“為強(qiáng)調(diào)而強(qiáng)調(diào)”。 在對某個問題定性時,常見的強(qiáng)調(diào)性詞匯有: “明顯提升”、“極其”、“非?!?、“不到位”、“迫切需要”、“嚴(yán)重后果”…… 出現(xiàn)這些詞匯的主要原因是審計人員想對某個問題做定性,并強(qiáng)調(diào)這個問題的嚴(yán)重性或急迫性。有如下兩種方法可預(yù)防上述情況: 1. 能用數(shù)字定性的,則不用強(qiáng)調(diào)性詞匯。作為管理層他們看到這些數(shù)字后,一般能知道問題的嚴(yán)重性,如確實(shí)需要解釋的,可外加一個標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字作為對比。 2. 不能使用數(shù)字定性的,可改用一些溫和或更能被接受的詞匯。比如“亟待改進(jìn)”變成“存在提升空間”,“管理極不到位”改成“管理仍需提升”,“問題非常嚴(yán)重”改成“提請管理層關(guān)注”等。 當(dāng)然,也并非是所有的強(qiáng)調(diào)性詞匯不能使用,在特殊情形下為了表明某個問題的嚴(yán)重程度,比如用到了“存在……的重大風(fēng)險”等,是可以根據(jù)具體情況寫入審計報告的。天河區(qū)審計報告代辦條件有哪些要想做到少出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語,除了自己帶著目的多檢查幾遍外,還可以將審計報告交給其他審計同事幫忙復(fù)檢。
常見的越權(quán)性詞匯有:“辭退”、“開除”、“降職降薪”等。特別需要提醒的是,審計建議中萬不可出現(xiàn)“升職加薪”等對某人的表揚(yáng)性建議,這會讓管理層覺得審計在干涉人事權(quán)。即便是報告撰寫老手,也不可避免會存在上述問題。所以我們只需做到陳述事實(shí),不帶入個人感**彩,自己多讀幾遍,審計人員之間多相互檢查,與審計客戶多溝通確認(rèn),即可做到審計報告有條有理,不偏不倚!審計報告是審計工作的之后產(chǎn)品,也是審計人員向上傳遞信息的主要渠道。經(jīng)過審計人員一番辛勤付出之后,得到一份高質(zhì)量的審計報告,既可以犒勞一下自己的辛勞,還可以在領(lǐng)導(dǎo)面前很好的表現(xiàn)自我的價值。一份有質(zhì)量的審計報告,不僅凝聚了審計項(xiàng)目組的心血,更體現(xiàn)了他們的智慧與成果。
在實(shí)際工作中,我們偶發(fā)會有一些審計人員超越法律法規(guī)和企業(yè)賦予的權(quán)限范圍,將一些不恰當(dāng)?shù)脑~匯寫入審計報告中,給審計埋下了不可預(yù)知的風(fēng)險。 審計人員應(yīng)當(dāng)站在管理者的角度去思考問題,但這并不意味著審計人員可以提出越權(quán)性的建議,尤其是當(dāng)該事項(xiàng)涉及到人事的變動、薪酬的調(diào)整時,這是一個雷區(qū),不得越池而入。 例如在某專項(xiàng)審計中,審計發(fā)現(xiàn)某員工存在侵占公司資產(chǎn)行為,在審計報告中,如若將審計建議寫為“建議收回**侵占的金額,并辭退小劉”,即便高級管理層的原意也是如此,或許會讓他們心生不悅,他們可能在想的是“審計怎么在代替我做決定”。 上述那句話改成“建議收回**侵占的金額,并按公司相關(guān)制度對其進(jìn)行處罰”,這樣便可較好的表明審計對問題的處理態(tài)度。審計報告無論從形式上還是內(nèi)容上都可以進(jìn)一步地優(yōu)化。
審計報告不是講故事,而是陳述事實(shí)、描述因果、提出建議。審計人員不應(yīng)將生活中常用到的口語化詞匯寫入審計報告,否則會讓報告閱讀者覺得審計報告不夠正式、內(nèi)容潦草,甚至可能會對審計人員的報告撰寫能力提出質(zhì)疑。 例如,“我們列表如下”此句明顯不通順,主要問題出在“我們”上,如將“我們”二字去掉,語句精煉又通順。再如,“由以上結(jié)果我們可以得出……的結(jié)論”,乍看之下毛病不大,但其實(shí)也是犯了口語化的毛病,可調(diào)整為“據(jù)此可知……”則更為書面化。 常見的口語化詞匯有三種,分別是結(jié)尾語氣用詞、個人角色用詞以及個人隨口用詞: 1. 結(jié)尾語氣用詞:如“啊、嗎、呢、呀”等; 2. 個人角色用詞:如“我們發(fā)現(xiàn)”、“他們在……控制不到位”、“管理者們應(yīng)提升風(fēng)險管理意識”等; 3. 隨口習(xí)慣用詞:如“在這種情況下的話……”、“導(dǎo)致資產(chǎn)流失了”、“發(fā)現(xiàn)好多問題”、“于是對……檢查”等。審計報告中口語化詞匯出現(xiàn)較多的原因,在于審計人員撰寫審計報告時,帶入了太強(qiáng)的個人生活色彩以及對問題判斷的情感色彩。因此在撰寫審計報告時,一定實(shí)事求是,不能將任何的個人感情或自我角色帶入其中,才不會出現(xiàn)上述情況。審計報告的閱讀者們并非都具備每個行業(yè)的知識底蘊(yùn)。東莞審計報告服務(wù)
審計部門與各經(jīng)營單位是“一家人”,共同的目標(biāo)都是為了企業(yè)的經(jīng)營利益。坪山區(qū)審計報告公司哪家好
審計部門與各經(jīng)營單位是“一家人”,共同的目標(biāo)都是為了企業(yè)的經(jīng)營利益。但有時我們的審計報告中偶爾會出現(xiàn)一些排他化詞匯,這不僅讓我們的審計客戶難以接受,也讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)覺得審計部門怎會如此“排他”。我認(rèn)為一個好的審計部門應(yīng)是與審計客戶成為業(yè)務(wù)伙伴,相互提升對雙方才更有利。 常見的排他化詞匯有“對方”、“被審計單位”、“被審計人員”、“檢查對象”、“被訪談人員”等。 上述詞匯不應(yīng)常出現(xiàn)在審計報告中,特別是在向?qū)徲嬁蛻舾邔踊蚣瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報時,更不能用到這些詞匯,以免引起他們對審計產(chǎn)生不滿。坪山區(qū)審計報告公司哪家好
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