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我們不僅要審計(jì)工作做的好,還要上交一份“干貨滿滿”的審計(jì)報(bào)告,那么我們的審計(jì)項(xiàng)目就算是“圓滿”了。要確保審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,必然就離不開一些小技巧,我認(rèn)為審計(jì)報(bào)告的撰寫,是有規(guī)可循的。較近有幸拜讀了一位審計(jì)大咖的審計(jì)報(bào)告,對我觸動很深,在大量審計(jì)發(fā)現(xiàn)下,能層層抽絲剝繭,梳理出問題的根本,且給出了建設(shè)性的建議,著實(shí)讓人“拍案叫好”。當(dāng)審計(jì)工作進(jìn)行到一定時(shí)期,我們已然掌握了審計(jì)客戶的大致問題,那么此時(shí)就可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)歸屬、內(nèi)控環(huán)節(jié)、時(shí)間順序或風(fēng)險(xiǎn)類型搭建整個(gè)報(bào)告的框架,然后再根據(jù)框架主題往里邊補(bǔ)充審計(jì)發(fā)現(xiàn)、證據(jù)內(nèi)容以及待完善的內(nèi)容。 當(dāng)然,這個(gè)報(bào)告框架并非是一成不變的,隨著審計(jì)工作的繼續(xù)開展,需要保證框架結(jié)構(gòu)具備實(shí)時(shí)性、邏輯性以及層次性,這樣才能讓審計(jì)報(bào)告層次鮮明,才能讓閱讀者一目了然,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,有了這個(gè)報(bào)告框架,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,我們隨時(shí)能校驗(yàn)?zāi)男﹥?nèi)容已經(jīng)完成,哪些內(nèi)容還需繼續(xù)取證。審計(jì)報(bào)告的風(fēng)格和模式基本沒有好壞之分。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告
那么審計(jì)報(bào)告對大企業(yè)有沒有好處? 現(xiàn)在事務(wù)所的年報(bào)業(yè)務(wù)主要來自國企和上市公司(包括擬上市公司),這兩類公司共同的特點(diǎn)是股權(quán)與經(jīng)營權(quán)有一定程度的分離。國企都知道,股權(quán)是國家的,代行股東權(quán)力,因?yàn)槠綍r(shí)不參與經(jīng)營管理,需要有事務(wù)所以第三方的身份審查報(bào)表的真實(shí)性。 上市公司的股東有大股東和小股東之分,大股東又是實(shí)際控制人,即是股東又是經(jīng)營者,雙重身份讓大股東很容易占用公司的資源為己所用,但公司是大家的,大股東占便宜就是小股東受損,所以國家強(qiáng)制要求上市公司每年都要審計(jì),目的是主要是保護(hù)小股東的利益。保千審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是否能夠編制內(nèi)容翔實(shí)、條理清楚、結(jié)論明確等是衡量內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目成效的較主要標(biāo)志之一。
在實(shí)際工作中,我們偶發(fā)會有一些審計(jì)人員超越法律法規(guī)和企業(yè)賦予的權(quán)限范圍,將一些不恰當(dāng)?shù)脑~匯寫入審計(jì)報(bào)告中,給審計(jì)埋下了不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)站在管理者的角度去思考問題,但這并不意味著審計(jì)人員可以提出越權(quán)性的建議,尤其是當(dāng)該事項(xiàng)涉及到人事的變動、薪酬的調(diào)整時(shí),這是一個(gè)雷區(qū),不得越池而入。 例如在某專項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)發(fā)現(xiàn)某員工存在侵占公司資產(chǎn)行為,在審計(jì)報(bào)告中,如若將審計(jì)建議寫為“建議收回**侵占的金額,并辭退小劉”,即便高級管理層的原意也是如此,或許會讓他們心生不悅,他們可能在想的是“審計(jì)怎么在代替我做決定”。 上述那句話改成“建議收回**侵占的金額,并按公司相關(guān)制度對其進(jìn)行處罰”,這樣便可較好的表明審計(jì)對問題的處理態(tài)度。
在寫審計(jì)報(bào)告過程中,往往會出現(xiàn)證據(jù)表格或附件很長很大的情形,這不僅占據(jù)報(bào)告正文好幾頁篇幅,還讓閱讀者看著很不爽。這種大篇幅的證據(jù)附件并非報(bào)告閱讀者所較關(guān)心的,他們更關(guān)心的是看到證據(jù)附件給出的問題結(jié)論以及這些問題是否有證據(jù)支撐。因此,我寫審計(jì)報(bào)告時(shí),其中只會出現(xiàn)重要的、篇幅不大的結(jié)論性表格數(shù)據(jù),對于大圖表和證據(jù)圖片文件等,統(tǒng)統(tǒng)都作為報(bào)告附件放在報(bào)告之后,這樣做既能讓報(bào)告正文看起來清爽,還能有效縮減報(bào)告篇幅。但要注意的是,在編制這些證據(jù)附件時(shí),需要做好編序工作,并在正文中寫明“詳見證據(jù)附件(幾):******”。審計(jì)人員不應(yīng)將生活中常用到的口語化詞匯寫入審計(jì)報(bào)告。
曾經(jīng)做過一個(gè)《內(nèi)審是干什么的》 的問卷調(diào)查,其中不少人勾選的答案是“找茬使者”。在審計(jì)客戶眼中,內(nèi)審就是批判他們行為的職業(yè)。從事內(nèi)審的同行應(yīng)該都不會認(rèn)同此種觀點(diǎn),但有時(shí)卻不經(jīng)意的在審計(jì)報(bào)告中犯下了這種錯(cuò)誤,闡述觀點(diǎn)時(shí)寫出來對審計(jì)客戶或業(yè)務(wù)人員批評性的詞匯。這樣既容易讓審計(jì)與審計(jì)客戶雙方陷入對抗窘境,也不利于審計(jì)報(bào)告的溝通工作。 常見的批評性詞匯有:“不應(yīng)出現(xiàn)……的情況”、“由于……人的原因,導(dǎo)致……”、“因……的管理失敗”等。也并非是審計(jì)報(bào)告中完全不能出現(xiàn)批評性詞匯,審計(jì)客戶對抗審計(jì)、不配合審計(jì)的行為可予以恰當(dāng)披露,是確保審計(jì)威脅性的一種正確途徑。 凝練式的審計(jì)報(bào)告會努力把審計(jì)報(bào)告的各要素濃縮在審計(jì)報(bào)告上。村級財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告中如出現(xiàn)肯定性詞匯同樣會對審計(jì)報(bào)告的客觀性、公信力產(chǎn)生負(fù)面影,有時(shí)甚至能毀掉一份審計(jì)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告
下面列舉了一些審計(jì)報(bào)告的模式,看看大家的審計(jì)報(bào)告都是采用什么樣的模式? 1.調(diào)研式。這種模式的審計(jì)報(bào)告所反映的信息很全,包括被審計(jì)單位的、行業(yè)的、本單位系統(tǒng)內(nèi)的等等。調(diào)研式審計(jì)報(bào)告不僅會列舉審計(jì)發(fā)現(xiàn),還會把大量分析后推論放在報(bào)告上。調(diào)研式審計(jì)報(bào)告的信息量比較大,需要閱讀者根據(jù)自己需要從中取舍。 2.底稿式。底稿式的審計(jì)報(bào)告會把審計(jì)程序、方法以及審計(jì)過程等信息也詳細(xì)反映在審計(jì)報(bào)告,并且在對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述上也會把更多的細(xì)節(jié)信息放映上來。有時(shí)候,底稿式的審計(jì)報(bào)告的閱讀者需要自己去歸納總結(jié)。 3.凝練式。凝練式的審計(jì)報(bào)告會努力把審計(jì)報(bào)告的各要素濃縮在審計(jì)報(bào)告上,閱讀者只能對被審計(jì)單位在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行總體的認(rèn)識。要想獲取更詳細(xì)的信息,報(bào)告閱讀者還要向?qū)徲?jì)部門進(jìn)一步了解。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告
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