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產(chǎn)品關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告程序,審計(jì)報(bào)告
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如果問(wèn)及內(nèi)部審計(jì)人員寫審計(jì)報(bào)告的理由,有些人可能會(huì)說(shuō),這是為了溝通審計(jì)業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和結(jié)果;也有人可能會(huì)說(shuō),這是為了描述審計(jì)發(fā)現(xiàn)并提出改進(jìn)建議。我認(rèn)為,寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的之后目標(biāo),不是描述我們的發(fā)現(xiàn)或提出改進(jìn)建議,而是為了說(shuō)服讀者采取行動(dòng)。影響讀者采取行動(dòng)是必要的。然而,并不是所有的內(nèi)部審計(jì)人員都能意識(shí)到,不同寫作風(fēng)格對(duì)實(shí)施乃至及時(shí)實(shí)施糾正措施有關(guān)鍵影響,審計(jì)報(bào)告程序。報(bào)告的內(nèi)容讀者很輕易可以獲知,但激勵(lì)讀者采取行動(dòng)的因素是寫作風(fēng)格。例如,當(dāng)年美國(guó)陸軍作過(guò)一個(gè)測(cè)試,使用兩個(gè)不同版本的業(yè)務(wù)郵件要求收件人執(zhí)行相同的任務(wù),結(jié)果顯示,那些收到認(rèn)真撰寫并極具***力郵件的收件人,在收到郵件當(dāng)天就完成任務(wù)的概率是對(duì)照組的兩倍。 在我作為內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)生涯中,審計(jì)報(bào)告程序,審計(jì)報(bào)告程序,我編寫或編輯了數(shù)百份內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,其中一些是好的,另一些則可能需要進(jìn)行新一輪的編輯。下面這些建議,可以幫助大家有效提升審計(jì)報(bào)告的影響力——它們不*會(huì)改變報(bào)告閱讀者的觀念,而且會(huì)發(fā)出行動(dòng)的號(hào)召,從而達(dá)到目的。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表附于審計(jì)報(bào)告之后,以便于財(cái)務(wù)報(bào)表使用者正確理解和使用審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告程序
對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織進(jìn)行人力資源整合,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部成立兩個(gè)職能不同的科室即會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室,會(huì)計(jì)室專職經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告工作及對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、上市母公司報(bào)告和外部審計(jì);財(cái)務(wù)室專職資金管理、實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務(wù)處理、各子公司資產(chǎn)整合、項(xiàng)目可行性的參與與預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用的控制、年度資產(chǎn)負(fù)債及利潤(rùn)的預(yù)算編制等。職能科室分開(kāi)后,會(huì)計(jì)室崗位分配5人(設(shè)會(huì)計(jì)經(jīng)理一人),財(cái)務(wù)室崗位分配4人(設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一人),另公司設(shè)財(cái)務(wù)副總一名統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室。因此,將現(xiàn)有的12人縮減到10人即可。貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),在我公司資金不充裕的條件更是如此。不*要進(jìn)行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進(jìn)行年度計(jì)劃和預(yù)算。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要盡量增加對(duì)債權(quán)人的信用,減少債務(wù)人對(duì)我公司的信用。在資金的支付計(jì)劃中,財(cái)務(wù)副總應(yīng)有相當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。審計(jì)報(bào)告修正有時(shí)候,審計(jì)人員會(huì)不經(jīng)意的在審計(jì)報(bào)告中使用一些強(qiáng)調(diào)性的詞匯。
在實(shí)際工作中,我們偶發(fā)會(huì)有一些審計(jì)人員超越法律法規(guī)和企業(yè)賦予的權(quán)限范圍,將一些不恰當(dāng)?shù)脑~匯寫入審計(jì)報(bào)告中,給審計(jì)埋下了不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)站在管理者的角度去思考問(wèn)題,但這并不意味著審計(jì)人員可以提出越權(quán)性的建議,尤其是當(dāng)該事項(xiàng)涉及到人事的變動(dòng)、薪酬的調(diào)整時(shí),這是一個(gè)雷區(qū),不得越池而入。 例如在某專項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)發(fā)現(xiàn)某員工存在侵占公司資產(chǎn)行為,在審計(jì)報(bào)告中,如若將審計(jì)建議寫為“建議收回**侵占的金額,并辭退小劉”,即便高級(jí)管理層的原意也是如此,或許會(huì)讓他們心生不悅,他們可能在想的是“審計(jì)怎么在代替我做決定”。 上述那句話改成“建議收回**侵占的金額,并按公司相關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行處罰”,這樣便可較好的表明審計(jì)對(duì)問(wèn)題的處理態(tài)度。
聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,審計(jì)報(bào)告的閱讀者們并非都具備每個(gè)行業(yè)的知識(shí)底蘊(yùn)。如果在審計(jì)報(bào)告中多次出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語(yǔ),則可能會(huì)讓讀者看不懂,失去了持續(xù)閱讀的欲望、因此無(wú)法很好的傳遞審計(jì)報(bào)告所需要傳遞的信息。 例如在審計(jì)報(bào)告中這樣寫道:“通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程穿行測(cè)試后,發(fā)現(xiàn)交易控制上存在舞弊漏洞”。這句話中的“穿行測(cè)試”以及“交易控制”對(duì)未接觸過(guò)審計(jì)或財(cái)務(wù)的人員來(lái)說(shuō)仿佛建立了一堵“墻”,堵在了審計(jì)人員與讀者之間。審計(jì)報(bào)告中常見(jiàn)的專業(yè)性詞匯有很多,比如財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、審計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、工程專業(yè)術(shù)語(yǔ)等。如“交易控制”、“分層抽樣方法”、“穿行測(cè)試”或者“德?tīng)柗品ā钡取?要想做到少出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語(yǔ),除了自己帶著目的多檢查幾遍外,還可以將審計(jì)報(bào)告交給其他審計(jì)同事幫忙復(fù)檢。審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在完成審計(jì)工作后向委托人提交的產(chǎn)品。
只有當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)和歪曲,以至?xí)?jì)報(bào)表不符合國(guó)家發(fā)布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,未能從整體上公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)依據(jù)充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),進(jìn)行恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,確信會(huì)計(jì)報(bào)表不具有合法性與公允性時(shí),才能出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。據(jù)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師很少出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。只有當(dāng)審計(jì)范圍受到限制可能產(chǎn)生的影響非常重大和普遍,不能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以至無(wú)法確定會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性與公允性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才可出具無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。無(wú)法表示意見(jiàn)不同于否定意見(jiàn),它**適用于注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的情形。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表否定意見(jiàn),必須獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。無(wú)論無(wú)法表示意見(jiàn)還是否定意見(jiàn),都只有在非常嚴(yán)重的情形下采用。寫審計(jì)報(bào)告時(shí),其中只會(huì)出現(xiàn)重要的、篇幅不大的結(jié)論性表格數(shù)據(jù)。內(nèi)控審計(jì)報(bào)告模板
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn)履行業(yè)務(wù)約定書約定的責(zé)任。審計(jì)報(bào)告程序
問(wèn)題式審計(jì)報(bào)告是許多審計(jì)部門的推薦,占比46%。詳盡式、凝練式、底稿式審計(jì)報(bào)告的占比均為12%。調(diào)研式和中和式的審計(jì)報(bào)告占比7%。還有4%的其他式。存在即合理。審計(jì)部門在長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐中不斷地嘗試審計(jì)報(bào)告的風(fēng)格,之后選擇較適合自己的。如果把審計(jì)報(bào)告比作“一盤菜”,那么也不是審計(jì)部門“炒”什么“菜”,管理層、被審計(jì)單位都能接受的。有時(shí)候,審計(jì)部門還會(huì)根據(jù)管理層的要求,尤其是一把手的要求,而改變審計(jì)報(bào)告的風(fēng)格。選擇問(wèn)題式的審計(jì)報(bào)告,是因?yàn)榇蠹腋P(guān)心問(wèn)題,至于被審計(jì)單位的成績(jī)已經(jīng)在各種業(yè)績(jī)考核和管理人員的述職報(bào)告中體現(xiàn)了。也不要覺(jué)得底稿式的審計(jì)報(bào)告就很low,確實(shí)有很多審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告一上來(lái)就十幾頁(yè)、幾十頁(yè),這可能因?yàn)殚喿x者比較認(rèn)真,這樣便于閱讀者查找審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。當(dāng)然,底稿式的審計(jì)報(bào)告也會(huì)附上摘要,不然閱讀者幾個(gè)小時(shí)都讀不完審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告程序
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