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詳細(xì)說明
在實際工作中,我們偶發(fā)會有一些審計人員超越法律法規(guī)和企業(yè)賦予的權(quán)限范圍,將一些不恰當(dāng)?shù)脑~匯寫入審計報告中,給審計埋下了不可預(yù)知的風(fēng)險。 審計人員應(yīng)當(dāng)站在管理者的角度去思考問題,但這并不意味著審計人員可以提出越權(quán)性的建議,尤其是當(dāng)該事項涉及到人事的變動,注會審計報告、薪酬的調(diào)整時,這是一個雷區(qū),不得越池而入,注會審計報告。 例如在某專項審計中,審計發(fā)現(xiàn)某員工存在侵占公司資產(chǎn)行為,在審計報告中,如若將審計建議寫為“建議收回**侵占的金額,注會審計報告,并辭退小劉”,即便高級管理層的原意也是如此,或許會讓他們心生不悅,他們可能在想的是“審計怎么在代替我做決定”。 上述那句話改成“建議收回**侵占的金額,并按公司相關(guān)制度對其進行處罰”,這樣便可較好的表明審計對問題的處理態(tài)度。寫審計報告時,其中只會出現(xiàn)重要的、篇幅不大的結(jié)論性表格數(shù)據(jù)。注會審計報告
由于現(xiàn)行審計報告雖然具有格式統(tǒng)一、要素一致、內(nèi)容簡潔、意見明確等優(yōu)點,但也存在著信息含量和決策相關(guān)性不高的缺陷,與財務(wù)報表使用者的期望存在一定差距。2008年全球金融危機發(fā)生后,國際上對提高審計質(zhì)量、提升審計報告信息含量的呼聲日趨強烈。2015年,國際審計與鑒證準(zhǔn)則理事會(IAASB)修訂發(fā)布了新的國際審計報告準(zhǔn)則,在改進審計報告模式、增加審計報告要素、豐富審計報告內(nèi)容等方面作出了重大改進。為順應(yīng)市場各方的需求,體現(xiàn)審計準(zhǔn)則持續(xù)趨同要求,中國注冊會計師協(xié)會借鑒國際審計報告**的成果,結(jié)合我國實際情況,對審計報告準(zhǔn)則進行了修訂。內(nèi)審審計報告審計報告無論從形式上還是內(nèi)容上都可以進一步地優(yōu)化。
對于存貨,可先將財務(wù)的數(shù)量金額賬與倉庫的數(shù)量賬進行核對,對不相符的查明原因并進行調(diào)整后,再對存貨進行多方面盤點,將盤點結(jié)果與經(jīng)調(diào)整后的財務(wù)賬進行核對。由于企業(yè)已進入破產(chǎn)程序,正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)停止,故對于盤點結(jié)果一般不需要進行調(diào)節(jié)。對于盤點數(shù)小于賬面數(shù)的,可能存在的原因有:正常損耗:因保管不善所造成短缺、毀損、被盜等:有部分存貨寄存在外單位等。對于盤點數(shù)大于賬面數(shù)的,應(yīng)注意是否有外單位寄存在破產(chǎn)企業(yè)的存貨以及是否有賬面已作銷售處理但客戶單位尚未提貨的情況,對盤盈盤虧情況查明原因后由審計部門進行會計處理。
聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,審計報告的閱讀者們并非都具備每個行業(yè)的知識底蘊。如果在審計報告中多次出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語,則可能會讓讀者看不懂,失去了持續(xù)閱讀的欲望、因此無法很好的傳遞審計報告所需要傳遞的信息。 例如在審計報告中這樣寫道:“通過對財務(wù)管理流程穿行測試后,發(fā)現(xiàn)交易控制上存在舞弊漏洞”。這句話中的“穿行測試”以及“交易控制”對未接觸過審計或財務(wù)的人員來說仿佛建立了一堵“墻”,堵在了審計人員與讀者之間。審計報告中常見的專業(yè)性詞匯有很多,比如財務(wù)專業(yè)術(shù)語、審計專業(yè)術(shù)語、工程專業(yè)術(shù)語等。如“交易控制”、“分層抽樣方法”、“穿行測試”或者“德爾菲法”等。 要想做到少出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語,除了自己帶著目的多檢查幾遍外,還可以將審計報告交給其他審計同事幫忙復(fù)檢。內(nèi)部審計報告**在滿足利益相關(guān)者需求時才有說服力。
在此期間,財務(wù)部對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工多次進行了反復(fù)調(diào)整,在業(yè)務(wù)相同的情況下,財務(wù)人員由原來的9人增加到現(xiàn)階段的12人。目前的財務(wù)組織和職責(zé)分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。因內(nèi)部核算方法或程序反復(fù)變化,造成會計核算和對帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳不一致的情況。外部對帳因財務(wù)與采購兩部門職責(zé)分工不明,不能很好履行對帳職責(zé),給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務(wù)部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務(wù)管理的被動局面。我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務(wù)副總根據(jù)支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務(wù)副總一經(jīng)簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。審計報告中如出現(xiàn)肯定性詞匯同樣會對審計報告的客觀性、公信力產(chǎn)生負(fù)面影,有時甚至能毀掉一份審計報告。績效審計報告
編寫審計報告時審計人員要對審計調(diào)查所取得的大量資料進行一番去粗取精。注會審計報告
較好的內(nèi)部審計報告是用更平實的詞語來表達更繁雜的觀點,而不是用更繁雜的詞語表達更平實的觀點。當(dāng)我們使用清晰、直接和熟悉的語言時,我們的文章較有說服力。這并不意味著讓我們的報告變得“膚淺”;平實的語言意味著清晰有效的溝通——與法律術(shù)語相反。正如我在之前的一篇博文《內(nèi)部審計報告中不該說的十件事》中提到的。如果這十件事聽起來讓你印象深刻,意味著你的報告可能需要重寫。令人信服的證據(jù)表明,通俗易懂的語言更容易在更短的時間內(nèi)被人閱讀、理解和關(guān)注。1989年,美國海軍對軍官進行了一項調(diào)查,他們閱讀的商務(wù)備忘錄要么是簡明平實,要么是官僚作風(fēng)。 注會審計報告
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