檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，性的工作，機(jī)要性的工作。管理性的工作：檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。服務(wù)性的工作：檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分，通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。檔案部門雖然也研究檔案，進(jìn)行編纂等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，江蘇檔案信息。性的工作：在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，江蘇檔案信息，江蘇檔案信息，也難以發(fā)展。機(jī)要性的工作：由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求：一，部分檔案不對(duì)外開放；二，多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。而日常管理和實(shí)際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。江蘇檔案信息

1.審計(jì)與檔案收集。對(duì)檔案收集工作的審計(jì)主要是對(duì)文件材料歸檔范圍和收集質(zhì)量的監(jiān)控。通常我們不能為收集而收集，而是要有歸檔范圍和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。哪些文件材料應(yīng)當(dāng)被作為檔案保存，哪些文件材料沒(méi)有成為檔案保存的必要，這樣的問(wèn)題在對(duì)檔案收集情況進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中必須時(shí)常思考，才能更好地區(qū)分檔案與非檔案文件，從而有針對(duì)性地做好檔案收集工作。2.審計(jì)與檔案整理。對(duì)檔案整理工作的審計(jì)主要是檢查在整理檔案時(shí)是否按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分不同價(jià)值的文件/區(qū)分不同的保管期限，在此基礎(chǔ)上分門別類地對(duì)檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)性組合和排序。尤其是對(duì)保管期限的審計(jì)應(yīng)注意一些檔案，現(xiàn)在看起來(lái)沒(méi)有價(jià)值，將來(lái)說(shuō)不定很有價(jià)值；一些檔案，用起來(lái)很頻繁，但過(guò)了一定時(shí)間，可能就是廢紙一堆。因此，區(qū)分檔案的價(jià)值，一定要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光、戰(zhàn)略思維，不能憑感覺圖一時(shí)之快。天津申請(qǐng)檔案也不會(huì)因人員的流動(dòng)而流失檔案信息，影響銜接和沉淀。在此推薦兩款比較實(shí)用的存儲(chǔ)工具。。

3、歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。

這是一項(xiàng)全新的整理原則。在信息化條件下，歸檔文件整理必須統(tǒng)籌考慮傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，避免因二者整理的基本原則、基本方法不同而帶來(lái)諸多問(wèn)題。解決這一問(wèn)題的基本思路就是實(shí)現(xiàn)信息化條件下的文檔一體化管理，即將公文處理與檔案管理相結(jié)合，充分利用文書處理過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)信息和工作成果。因而，合理規(guī)劃歸檔文件整理流程，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入整理環(huán)節(jié)，同時(shí)，盡量以文書處理環(huán)節(jié)生成的項(xiàng)目來(lái)組織檢索條目，使歸檔工作更加貼近文書、業(yè)務(wù)人員的工作實(shí)際就顯得尤為重要。

檔案管理是指管理檔案和提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，包括檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法，其層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩大系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)根據(jù)這一目的而設(shè)置的，其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體為實(shí)現(xiàn)檔案管理整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)，相互制約。 認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、緊盯重點(diǎn)關(guān)鍵、研究解決舉措，。

 這次檔案法的修訂是對(duì)現(xiàn)行法的一次的完善和升級(jí)，調(diào)整幅度較大。修訂后的檔案法新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個(gè)專章，從原來(lái)的六章二十七條擴(kuò)展到八章五十三條。我們要在深入學(xué)習(xí)理解法律條文的基礎(chǔ)上，深刻領(lǐng)會(huì)立法原意，準(zhǔn)確把握精神實(shí)質(zhì)。

  堅(jiān)持檔案工作的定位。“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”是檔案工作的神圣職責(zé)，也是檔案工作姓黨的屬性所在。新修訂的檔案法旗幟鮮明把堅(jiān)持對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)寫入法律，從根本上回答了檔案“為誰(shuí)而管、為誰(shuí)所用”的問(wèn)題，有利于把黨的領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)到檔案工作全過(guò)程和各方面，有利于機(jī)構(gòu)后充分發(fā)揮黨管檔案工作的體制優(yōu)勢(shì)，做到上下貫通、執(zhí)行有力，確保檔案事業(yè)沿著正確的方向前進(jìn)。同時(shí)，進(jìn)一步健全了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制機(jī)制，強(qiáng)化了各級(jí)人民加強(qiáng)檔案工作的責(zé)任，從而為檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)提供了法律保障。 并結(jié)合后勤管理專項(xiàng)考核工作，查找共性問(wèn)題、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、。江蘇檔案信息

立足服務(wù)企業(yè)發(fā)展，觀大勢(shì)、謀大事，與重點(diǎn)工作同頻共振。江蘇檔案信息

道觀檔案工作的基本任務(wù)主要是：

  貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，制定本道觀檔案管理工作的規(guī)章制度，并組織落實(shí)。

  對(duì)本道觀各部門形成的各類文件材料整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  負(fù)責(zé)本道觀檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)，對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

  編制檔案檢索工具，積極開展提供利用，充分發(fā)揮道觀檔案在道教管理和道教活動(dòng)中的重要作用，促進(jìn)道教事業(yè)健康發(fā)展。

  辦理管委會(huì)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。 江蘇檔案信息

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