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檔案工作現(xiàn)代化的意義重大而深遠(yuǎn),他能夠提案工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用,推動我國檔案事業(yè)迅速發(fā)展。實施檔案工作現(xiàn)代化管理是因為:
(1)社會發(fā)展的需求。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入一個信息化社會,知識和信息越來越成為比實物資產(chǎn)和傳統(tǒng)能源更為重要的資源,對生產(chǎn)力的發(fā)展、社會的進(jìn)步所發(fā)揮的作用越來越大。
為此,社會要求專門的信息部門能以較高的存儲、處理和控制信息的能力,為社會提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。檔案部門作為掌握信息資源的重要機(jī)構(gòu),必須采用各種先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。
(2)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。檔案這一寶貴的信息資源,在社會各行各業(yè)中具有特殊作用,是社會進(jìn)一步發(fā)展的重要基礎(chǔ)性資源,江蘇檔案申報。當(dāng)今社會,人們對獲取信息資源的基本要求是迅速、準(zhǔn)確。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,將會提案部門處理信息的能力,從而能夠高速、及時、準(zhǔn)確、地向檔案利用者提供服務(wù),江蘇檔案申報,江蘇檔案申報。 規(guī)范了檔案的收集、銷毀、查閱、封存等制度,促進(jìn)整體管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。江蘇檔案申報
3、歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計算機(jī)管理或計算機(jī)輔助管理。
這是一項全新的整理原則。在信息化條件下,歸檔文件整理必須統(tǒng)籌考慮傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求,避免因二者整理的基本原則、基本方法不同而帶來諸多問題。解決這一問題的基本思路就是實現(xiàn)信息化條件下的文檔一體化管理,即將公文處理與檔案管理相結(jié)合,充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息和工作成果。因而,合理規(guī)劃歸檔文件整理流程,使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入整理環(huán)節(jié),同時,盡量以文書處理環(huán)節(jié)生成的項目來組織檢索條目,使歸檔工作更加貼近文書、業(yè)務(wù)人員的工作實際就顯得尤為重要。
江蘇檔案申報也不會因人員的流動而流失檔案信息,影響銜接和沉淀。在此推薦兩款比較實用的存儲工具。。
分類是指全宗內(nèi)歸檔文件的分類、即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形成等方面的特征,分為若干類別、并將各類別按照層級關(guān)系組合為一個有機(jī)整體的過程。對歸檔文件進(jìn)行合理的分類,不但能有效揭示歸檔文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使全宗成為一個有機(jī)整體,便于系統(tǒng)地提供利用,對于歸檔文件的排列、編號、編目、排架等也有重要意義。
考慮到原《規(guī)則》中“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)”分類法會給機(jī)關(guān)檔案的日常管理、利用帶來較大不便、新《規(guī)則》推薦優(yōu)先采用“年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限”“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)”三級分類方法,規(guī)模較小或公文辦理程序不適于機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位,推薦采用“年度—保管期限”分類方法。
需要注意的是,分類方案應(yīng)保持相對穩(wěn)定。確需調(diào)整時,比較好從一個新的階段開始。分類方案的調(diào)整情況,應(yīng)在全宗指南中說明,以便檔案管理前后工作的銜接。
檔案管理費(fèi)的取消,是順應(yīng)民意之舉。但檔案制度的不能止步于此,要看到,管理費(fèi)問題只是檔案制度弊病的一個方面,檔案制度,是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物,在市場經(jīng)濟(jì)體制已確立,“單位人”向“社會人”轉(zhuǎn)換的,舊有的檔案制度越來越不能適應(yīng)時代的需要。
人事檔案初是作為考核干部的重要依據(jù),由于這樣的制度設(shè)計初衷,后來這一制度被當(dāng)成“職業(yè)誠信記錄”服務(wù)于就業(yè),難免產(chǎn)生種種問題。例如,檔案的不透明管理,使得公民對自己的檔案中裝有哪些記錄一無所知,現(xiàn)實中,公民因為自己檔案中莫名其妙出現(xiàn)污點記錄,而四處碰壁的事情屢有發(fā)生 為滿足社會實際利用檔案的需要,需要通過檔案館(室)接待利用。
(2)公共檔案館的硬件情況。如,公共檔案館的分布是否均衡、地理位置是否交通方便;硬件設(shè)施的設(shè)計是否遵循讓利用者使用方便的原則;針對弱勢群體,公共檔案館有無無障礙通道、殘疾人閱覽室和設(shè)施等。(3)公共檔案館的軟件情況?!败浖O(shè)施”設(shè)置是否到位包括館藏種類是否豐富、實用;利用者查檔、借檔是否方便、手續(xù)是否煩瑣,服務(wù)種類是否多樣、齊全,服務(wù)形式是否趣味、務(wù)實等。(4)館藏檔案資料的流通情況。眾所周知,檔案館的檔案是用來利用的,而不是用來“藏”的,只有利用的人越多,檔案流動的速度越快,檔案館作用的發(fā)揮才越能化。這就需要在審計時考察檔案館館藏資源的流通速度、人均利用量等??傊瑢矙n案館的審計要注重“兩性”。一是效率性,即在有限資源的條件下,公共檔案館是否將資金進(jìn)行合理的調(diào)配和調(diào)整,限度地建設(shè)館舍、豐富館藏資源、滿足利用者需求。二是效果性,即是否實現(xiàn)了公共檔案館建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),主要包括檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案館資源是否滿足了利用者的信息獲取和利用需求,是否促進(jìn)了當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展等。建立了系統(tǒng)內(nèi)部專項管理機(jī)制,做到了上級要求及時準(zhǔn)確傳達(dá)、工作部署嚴(yán)格落實、專業(yè)管理逐步統(tǒng)一規(guī)范。江蘇檔案申報
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規(guī)律性。江蘇檔案申報
徒法不足以自行,法律的生命在于實施。我們必須以高度的自覺、法治自覺和事業(yè)自覺,全力抓好貫徹實施工作,確保新修訂的檔案法在全社會得到有效實施。
做好檔案法宣傳和解讀工作。各級檔案主管部門、各級各類檔案機(jī)構(gòu),要做好本地區(qū)本部門本系統(tǒng)的檔案法普及宣傳工作,通過組織學(xué)習(xí)宣講、開展專題培訓(xùn)等方式,幫助黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位人員強(qiáng)化檔案意識,掌握檔案法律知識。廣大檔案工作者要做到多學(xué)一點,深學(xué)一層,把掌握和運(yùn)用檔案法作為履行職責(zé)、推動工作的必備素質(zhì)和能力。與此同時,要充分發(fā)動報刊、雜志和新媒體平臺的力量,開展有針對性的宣傳和解讀,使人民**了解檔案和檔案工作,在全社會形成知悉檔案法、遵守檔案法、運(yùn)用檔案法的良好氛圍。 江蘇檔案申報
優(yōu)商美地云產(chǎn)業(yè)園是浙江省麗水經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)立的數(shù)字經(jīng)濟(jì)園區(qū),構(gòu)建為全國小微經(jīng)濟(jì)體提供以“電子商務(wù)+財稅服務(wù)”為主的企業(yè)服務(wù)云平臺,為全國中小微企業(yè)提供工商注冊、稅務(wù)籌劃、稅種核定、財稅咨詢等服務(wù) 。
優(yōu)商美地SaaS企業(yè)服務(wù)云平臺,通過“云+網(wǎng)+端”的大數(shù)據(jù)平臺,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)空間,吸引全國小微經(jīng)濟(jì)體入駐,為金融保險、物流運(yùn)輸、醫(yī)藥健康、共享經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)等行業(yè)的**企業(yè)與小微經(jīng)濟(jì)體之間搭建合作橋梁,實現(xiàn)互利共贏。
文章來源地址: http://www.cdcfah.com/cp/3003246.html
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