自從各種類型的智能保密柜開始出現(xiàn)，企業(yè)機構(gòu)的文檔管理也逐漸實現(xiàn)自動化。對于日常檔案存取非常頻繁的機構(gòu)而言還是更加注重檔案柜的存取效率，廣東深圳智能垂直保密柜，尤其是檔案取用存放高峰期智能保密柜的操作效率高會節(jié)省大量時間，廣東深圳智能垂直保密柜，那么哪些方面決定智能保密柜的存取效率呢。 在對比智能保密柜的存取效率時，先要從自動捷徑選層功能開始著手。自動檔案柜無論控制終端是計算機還是其他數(shù)控面板，廣東深圳智能垂直保密柜，其系統(tǒng)中都有控制選取載物擱板的算法，因此對比不同智能保密柜的捷徑選層算法選擇其中更智能的檔案柜，這樣當取用檔案時系統(tǒng)直接采取捷徑選層取貨自然效率更高，而且單次存取速度快在操作高峰期自然更加節(jié)省時間。智能保密柜存在的較適宜的溫度，檔案庫房（的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃。廣東深圳智能垂直保密柜

智能保密柜系統(tǒng)有著三大特點： 一，高效：使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點均能夠通過智能化處理，在此期間無需人工操作即可，有效節(jié)約了勞動力，同時提高了極大的處理效率。 二，實時：對于工作人員來說，會定期對資料進行盤點工作，而智能保密柜在使用上能夠通過系統(tǒng)定期自動盤點，令管理人員及時掌握管理情況和儲存的詳細信息。 三，時效：智能保密柜的系統(tǒng)盤存速度較快，通常情況擁有20個盤存區(qū)域位，我們公司生產(chǎn)的智能保密柜系統(tǒng)讀取時間較快可達3秒，有效很大的時效性。當然這個不是所有的智能保密柜生產(chǎn)廠家都能做到的，所以說您在選擇智能保密柜的時候選擇廠家也很重要。廣東深圳智能垂直保密柜智能保密柜的安裝首先需要配套全部的安裝工具。

大家都知道，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。 首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然很容易造成地面塌陷等問題。 其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。 較后，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。 除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。

智能保密柜對企業(yè)還有幾點實用之處： 一，增加儲存量；相比傳統(tǒng)儲存方式，智能保密柜的使用將會提高3到4倍的儲存，甚至更多，因此說智能保密柜可以有效的提高企業(yè)檔案室的儲存量；企業(yè)想要有長遠的發(fā)展，就需要具有高瞻遠矚般的魄力，資料對于企業(yè)來說十分重要，一旦有文件泄露將會造成致命般的打擊，通過智能化存儲方式，專人看管，有效提高資料安全性和保密性。 二，占地面積?。划斚律鐣缤链缃?，尤其是企業(yè)場地尚不充足的情況下，每個企業(yè)在房間控制上，都會有各自的用途，但多數(shù)人會儲存資料的檔案室有著誤解，認為一個小小的房間即可，小型企業(yè)或許可以，但大型企業(yè)甚至是國家機關(guān)單位，往往會單獨開辟一個房間來儲存，傳統(tǒng)的儲存方式需要安置很多柜子來擺放，而智能保密柜則可以通過雙面儲存，高度儲存等方式來減少占地面積。 三，減少工作人員壓力；在工作中，平時看似資料很小，但堆積起來卻是龐然大物，長看電視聽到老總較多的一句話就是：把N年的資料找出來，對比一下；這種找出來的工作如果是傳統(tǒng)的資料無疑是一座大山，但是智能保密柜的出現(xiàn)，改變了這一狀況，通過電腦匹配對比，輕松便能查找到，有效減輕工作人員壓力。在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。

智能保密柜的安裝首先需要配套全部的安裝工具，各種扳手，螺絲刀，電動手鉆等等，安裝是需要兩個人或兩人以上人員一組進行配合的，一個人有比較多情況下是沒有辦法干的，需要兩個人配合才可以，豎大立柱，裝電機，裝門都是需要兩個人的，所以安裝智能檔案不是一個人就能干的活。結(jié)尾，智能保密柜機械部分裝完之后需要接電器部分，通常情況下，柜子的電源是380V的，需要具備強電和弱電的知識，裝完電源結(jié)尾也是較較重要的一步，需要聯(lián)網(wǎng)，還要回電腦的操作，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)調(diào)試結(jié)尾進行使用培訓(xùn)才算結(jié)束，值得一提的是，如果沒有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗，這一步是較難完成的，一般都需要有經(jīng)驗的IT工程師來操作，這也是智能保密柜能否正常運行的較重要的一步?？傊惭b智能保密柜不是一個簡單的活，它是對安裝人員要求比較高的，需要比較較全的知識。所以建議大家到正規(guī)廠家，有完善售后服務(wù)體系的公司購買智能保密柜。從軟件的角度看智能保密柜的開源性如何，這也會直接影響每個用戶的使用體驗。廣東深圳智能垂直保密柜

在使用智能保密柜時相對比較容易出現(xiàn)問題的就是操作終端軟件。廣東深圳智能垂直保密柜

重要的是這類智能保密柜本身安全屬性非常高，在確保順利運行的基礎(chǔ)上還要做到防潮防火放倒才行，其中像溫度感應(yīng)探頭以及煙霧感應(yīng)探頭還有軌道的鋪設(shè)等對于安裝技術(shù)要求很高，這不是非專業(yè)人士可以完成的，較后還有智能保密柜和計算機操作終端的連接和調(diào)試也需要具備專業(yè)知識才行。 較好的智能檔案柜自然需要專業(yè)人士負責(zé)運輸安裝和調(diào)試，而且在購買智能檔案柜的時候就應(yīng)該重視廠家提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，這樣才能確保今后使用智能檔案柜時遇到任何問題都可以快速解決。所以說購買智能檔案柜不能隨便購買，要不出現(xiàn)任何問題，都很麻煩，到時候還會多花錢，費時費力。廣東深圳智能垂直保密柜

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