傳統(tǒng)載體的檔案以紙質(zhì)檔案為主，是實(shí)物存儲(chǔ)的形式，其惟一性保證了檔案的憑證作用，但由于不同時(shí)代紙質(zhì)等檔案載體質(zhì)量不一、保管的條件不一、檔案保護(hù)技術(shù)有限，特別是隨著時(shí)間的推移和多次反復(fù)的利用，天津如何檔案格式，天津如何檔案格式，勢(shì)必對(duì)館藏檔案造成損失，也必然對(duì)館藏檔案的利用產(chǎn)生局限。館藏檔案的數(shù)字化處理可以很好地解決有效保護(hù)實(shí)物檔案與更充分地利用檔案信息的問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于那些在檔案機(jī)構(gòu)館藏且無(wú)法應(yīng)用傳統(tǒng)保護(hù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)保存的實(shí)物檔案、介質(zhì)檔案以及散存在民間損壞嚴(yán)重的歷史檔案，也只能應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行處理，天津如何檔案格式，至少可以將其信息內(nèi)容保存下來(lái)。

認(rèn)真結(jié)合檔案管理職能找結(jié)合點(diǎn)、提前謀劃、積極投入，。天津如何檔案格式

分類(lèi)是指全宗內(nèi)歸檔文件的分類(lèi)、即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形成等方面的特征，分為若干類(lèi)別、并將各類(lèi)別按照層級(jí)關(guān)系組合為一個(gè)有機(jī)整體的過(guò)程。對(duì)歸檔文件進(jìn)行合理的分類(lèi)，不但能有效揭示歸檔文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用，對(duì)于歸檔文件的排列、編號(hào)、編目、排架等也有重要意義。

考慮到原《規(guī)則》中“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)”分類(lèi)法會(huì)給機(jī)關(guān)檔案的日常管理、利用帶來(lái)較大不便、新《規(guī)則》推薦優(yōu)先采用“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”三級(jí)分類(lèi)方法，規(guī)模較小或公文辦理程序不適于機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的立檔單位，推薦采用“年度—保管期限”分類(lèi)方法。

需要注意的是，分類(lèi)方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。確需調(diào)整時(shí)，比較好從一個(gè)新的階段開(kāi)始。分類(lèi)方案的調(diào)整情況，應(yīng)在全宗指南中說(shuō)明，以便檔案管理前后工作的銜接。 天津如何檔案格式立足服務(wù)企業(yè)發(fā)展，觀大勢(shì)、謀大事，與重點(diǎn)工作同頻共振。

檔案管理費(fèi)的取消，是順應(yīng)民意之舉。但檔案制度的不能止步于此，要看到，管理費(fèi)問(wèn)題只是檔案制度弊病的一個(gè)方面，檔案制度，是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已確立，“單位人”向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)換的，舊有的檔案制度越來(lái)越不能適應(yīng)時(shí)代的需要。

  人事檔案初是作為考核干部的重要依據(jù)，由于這樣的制度設(shè)計(jì)初衷，后來(lái)這一制度被當(dāng)成“職業(yè)誠(chéng)信記錄”服務(wù)于就業(yè)，難免產(chǎn)生種種問(wèn)題。例如，檔案的不透明管理，使得公民對(duì)自己的檔案中裝有哪些記錄一無(wú)所知，現(xiàn)實(shí)中，公民因?yàn)樽约簷n案中莫名其妙出現(xiàn)污點(diǎn)記錄，而四處碰壁的事情屢有發(fā)生

關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的論述，目前主要有四論：第一種是傳統(tǒng)的看法，即檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性；第二種是伍振華教授的看法，即檔案的本質(zhì)屬性是備以查考性；第三種是陳兆祦教授的看法，即檔案的本質(zhì)屬性是歸檔保存以備查考；第四種是陳忠海教授的看法，即檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性和備以查考性。

  關(guān)于第一種看法，目前來(lái)說(shuō)還比較流行且占有主導(dǎo)地位。筆者認(rèn)為，原始記錄性作為檔案的本質(zhì)屬性，從理論上講似乎無(wú)可爭(zhēng)議，但在實(shí)踐中很難把握，因?yàn)槔碚撌腔疑?，所以在理論上具備原始記錄性的東西，在實(shí)踐中我們不一定把它當(dāng)作檔案來(lái)對(duì)待。盡管說(shuō)理論高于實(shí)踐，但如果理論與實(shí)踐太離譜且讓實(shí)踐可望而不可及的話，將無(wú)益于實(shí)踐，更與“理論來(lái)自實(shí)踐并且指導(dǎo)實(shí)踐”相違背。當(dāng)然，筆者無(wú)意貶低“原始記錄性說(shuō)”，更非說(shuō)這一理論與實(shí)踐太離譜且讓實(shí)踐可望而不可及，相反筆者自入行以來(lái)一直是這一理論的追隨者。筆者只是想說(shuō)這一理論與實(shí)踐還有一定的距離和脫節(jié)。經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一種“價(jià)格圍繞價(jià)值上下波動(dòng)”的理論，我想對(duì)研究檔案的本質(zhì)屬性也有一定的啟迪，那就是“理論要圍繞實(shí)踐上下波動(dòng)”，如果理論與實(shí)踐太離譜且讓實(shí)踐可望而不可及的話，終必將被實(shí)踐所遺棄。

從某種意義上說(shuō)鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。

第二，我們是參謀，不是寵花。中看不中用不中。參謀就是參與謀劃。是積極的創(chuàng)造性的工作，不是簡(jiǎn)單的服從與執(zhí)行。在檔案工作方面我們應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻清楚我們當(dāng)?shù)貦n案工作的家底、我們當(dāng)?shù)貦n案工作的現(xiàn)狀、我們當(dāng)?shù)貦n案工作的困難、我們當(dāng)?shù)貦n案工作的現(xiàn)實(shí)任務(wù)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合向當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)提出這一方面的謀劃之策。要謀劃就要調(diào)查，了解我們所在地方的一切與檔案工作有關(guān)的事務(wù)，做到心中有數(shù)。要謀劃就要思考，如何在現(xiàn)有條件下做出的方案。要謀劃就要了解“”意圖，要與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)相吻合，要與地方領(lǐng)導(dǎo)的決心方向相一致。這樣，我們的謀劃才有被采納的可能。第三、我們是參謀，不是寵兒。參謀就是參謀，不是。只有建議權(quán)，沒(méi)有決定權(quán)。只有執(zhí)行權(quán)，沒(méi)有懈怠權(quán)。我們的同志，有時(shí)會(huì)因?yàn)橐淮?、兩次的建議沒(méi)有被采納，就認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，不再出謀劃策。應(yīng)該明白我們是參謀，不是寵兒，不可能你說(shuō)什么，領(lǐng)導(dǎo)就答應(yīng)什么。也不會(huì)因人員的流動(dòng)而流失檔案信息，影響銜接和沉淀。在此推薦兩款比較實(shí)用的存儲(chǔ)工具。。天津如何檔案格式

為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開(kāi)展檔案的整理工作。天津如何檔案格式

3.審計(jì)與檔案鑒定。檔案的保管期滿之后是續(xù)存還是剔除銷(xiāo)毀需要通過(guò)鑒定來(lái)完成，對(duì)鑒定工作的審計(jì)關(guān)系檔案的“命運(yùn)”。檔案是不可多得的原始記錄，也是不可再生資源。檔案一經(jīng)銷(xiāo)毀，覆水難收，損失無(wú)法挽回。檔案作用的發(fā)揮具有隱蔽性、滯后性、隨機(jī)性、雙重性、突發(fā)性等特征，其作用有時(shí)容易被人們所忽略。所謂失去保存價(jià)值，也是相對(duì)而言的。隨著時(shí)間的推移，檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)變，擬銷(xiāo)毀檔案的隱形價(jià)值可能重顯、增值。有些檔案在失去所謂的保存價(jià)值后，可能還有展覽價(jià)值、教學(xué)價(jià)值等。但是老一套“鑒而不毀”的做法也是不可取的，與其這樣，還不如不鑒定。鑒定勢(shì)在必行，只是鑒定后的處置方法可以更靈活多樣，比如用于教學(xué)、用于展覽等，審計(jì)可以進(jìn)一步確定檔案的保管流向天津如何檔案格式

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