單式記賬憑證。

單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不據(jù)以記賬。也就是把某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬；但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現(xiàn)差錯不易查找，云南會計用品公司。

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裝訂機(jī)使用注意事項：

1、安裝手柄：把隨箱配制的手柄套入裝訂機(jī)右側(cè)方軸位置上（注意：手柄工作角度），用鎖緊螺釘擰緊。

2、用紙量：必須根據(jù)各個機(jī)型說明書規(guī)定紙量來決定，不能過量。否則可能會導(dǎo)致以下不良情況：

①手柄壓不下，穿紙障礙，無法穿透。

②邊距不均衡，容易發(fā)生紙邊卷角。

③造成方軸扭曲，導(dǎo)致裝訂機(jī)使用壽命縮短。

3、紙張邊距的調(diào)整，原則是：根據(jù)拉圈直徑大小決定邊距尺寸。

方法是：用調(diào)節(jié)螺桿（裝在裝訂機(jī)后面）調(diào)節(jié)刻度來達(dá)到邊距的目的。

規(guī)則是：拉圈直徑大，紙張邊距調(diào)大，拉圈直徑小，紙張邊距調(diào)小。

4、打孔操作方法：

①將紙張整理整齊，緊靠定位塊，將紙張平行送入機(jī)器內(nèi)，頂?shù)轿粸橹埂?/span>

②左手壓住紙張，右手握住手柄，往下壓至刀片穿透紙張，再將手柄提起來。

③雙手平穩(wěn)將打好的紙張拿出，如出現(xiàn)掛紙現(xiàn)象，重復(fù)將手柄壓下，再往上提到位就可將紙張拿出來。

5、拉圈裝訂方法：

根據(jù)紙張數(shù)量，選擇大小不同規(guī)格的拉圈，將手柄慢慢地往上推至拉圈打開，然后將紙張孔插入拉圈內(nèi)，將手柄慢慢往回拉，讓拉圈齒全部**紙張孔后，將手柄拉到位，收緊拉圈口，裝訂本就裝好了。

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裝訂機(jī)分類：

從驅(qū)動形式分類：手動，電動

從使用耗材分類：梳式膠圈裝訂機(jī)，雙鐵圈裝訂機(jī)（雙線圈裝訂機(jī)），單線圈裝訂機(jī)（彈簧圈裝訂機(jī)），夾條裝訂機(jī)，鉚管裝訂機(jī)（鉚管財務(wù)裝訂機(jī)），熱熔膠裝機(jī)，線裝財務(wù)裝訂機(jī)，維樂裝訂機(jī)。

裝訂機(jī)的功能：通常一**整的裝訂機(jī)會有打孔及使用耗材裝訂兩個功能。

具體介紹;

1.鐵圈裝訂機(jī)（雙線圈裝訂機(jī)）

耗材：鐵圈（雙線圈）直徑:齒距3:1 6.4-14.3mm 齒距 2:1 15.9-31.8mm

孔型及尺寸：3:1 方形孔 4X4mm，圓形孔：Φ4.5mm ； 2:1 方形孔 4X5.5mm，圓形孔：Φ6mm

孔距（中心距）：3:1 8.46mm 2:1 12.7mm

A4紙孔數(shù):3:1 34 孔 2:1 27 孔

雙線圈裝訂機(jī)通常標(biāo)準(zhǔn)的尺寸是A4及F4，有抽刀的機(jī)器可兼容大部分紙張。

優(yōu)點(diǎn)：裝訂后的文檔顯得比較***，能完全翻頁平整。

對原始憑證的技術(shù)要求：

1、如果原始憑證上需填寫大小寫金額的，大寫金額與小寫金額必須一致。

2、對于購買了實(shí)物的票據(jù)，如果是需要入庫的物資，由倉庫保管員驗(yàn)收入庫后，在驗(yàn)收單上填寫實(shí)際收到物資的數(shù)量并簽字，驗(yàn)收入庫單要附在原始票據(jù)上；如果是不需要入庫的物資，經(jīng)辦人、實(shí)物保管人員或者實(shí)物使用人員都要在憑證上簽字。

3、對于支付款項的原始憑證，單位的必須要有收款單位的收款證明或者蓋章，個人的要有個人收款證明上簽字。

4、預(yù)付支出款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，交單位負(fù)責(zé)人審批簽字后作為原始憑證。

5、原始發(fā)票應(yīng)完整無涂改字跡。

6、但凡原始憑證內(nèi)容不***、字跡模糊不能辨認(rèn)、大小寫金額有改動或者其他內(nèi)容有改動的、與實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新填寫。

7、發(fā)票必須有真實(shí)的消費(fèi)清單，付款憑據(jù)；差旅費(fèi)票據(jù)需另附出差申請單及差旅費(fèi)行程單；報銷招待費(fèi)用需注明招待事由及招待人員及陪同人員。

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報銷單：在日常工作中，無法預(yù)知的費(fèi)用時有發(fā)生。這時來不及走請款流程的員工，只有先進(jìn)行墊付?？沙鲥X容易收錢難，想要報銷墊付的費(fèi)用，必須填寫費(fèi)用報銷單。對于那些大企業(yè)來說，報銷有專業(yè)的系統(tǒng)，所以報銷工作相對容易。可在一些小企業(yè)中，費(fèi)用報銷單還需要手動填寫，這時就一定要注意這些細(xì)節(jié)了。

關(guān)于填寫費(fèi)用報銷單的事前提醒：

俗話說：要想費(fèi)用報的早，單據(jù)事先要填好。所以在進(jìn)行費(fèi)用報銷時，一份不出差錯的單據(jù)必不可少。在填寫費(fèi)用報銷單時，有幾點(diǎn)需要牢記：

1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2．內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

3．單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

4．內(nèi)容盡量詳盡完整。

以上四點(diǎn)，是填寫費(fèi)用報銷單的必備前提。 爍杰商貿(mào)；專注、創(chuàng)新、合作、共贏！云南會計用品公司

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會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實(shí)性，加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

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