會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

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發(fā)票和收據(jù)都可以作為憑證使用，具有證明、證據(jù)性功能，發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項。但發(fā)票是國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的合法、有效憑證，是一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī) 關(guān)、稅務(wù)機(jī) 關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。在稅收管理上，發(fā)票是法定憑證，具有稅收證明功能。收據(jù)是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證，收據(jù)一般為內(nèi)部使用的臨時性票據(jù)，其支付不具有法律效力，只作為證明性憑證使用。在稅收管理上，收據(jù)則被認(rèn)為是“白條“。

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辦公用品之會計用品：

1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證） ③報表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等） ④鋼筆（比較好是財務(wù)**的那種） ⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色） ⑥計算器 ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可 去銀行購買） ，有條件的可以為出納配置點鈔機(jī)等 2、電腦記賬 ②電腦記賬憑證 ③財務(wù)軟件 ④鋼筆（比較好是財務(wù)**的那種） ⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等 3、復(fù)寫紙 4、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器 5、點鈔機(jī)、驗鈔機(jī)、收款機(jī)、支票打印機(jī)、財務(wù)裝訂機(jī)

會計憑證裝訂時的要求：

1.用“三針引線法”裝訂.裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼**打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的.并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱；

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會計憑證裝訂后的注意事項：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；

2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱. 爍杰商貿(mào)給您辦公帶來便利生活！

出具收據(jù)應(yīng)注意什么問題：

1、使用收據(jù)的單位，必須按照規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)和實際收入填開收據(jù)。

2、填開收據(jù)必須復(fù)寫，金額合計用大寫，并加蓋單位財務(wù)印章和經(jīng)辦人印章。

3、對填寫錯誤的收據(jù)，應(yīng)當(dāng)完整保存各聯(lián)，不得擅自銷毀。

4、禁止涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、***或者買賣、拆本使用收據(jù)。

5、禁止偽造、私刻收據(jù)**章和監(jiān)制章。

6、每本收據(jù)使用完后，經(jīng)手人必須在封面填寫總金額、起止號碼，并加蓋其印章，交單位財務(wù)審核。

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賬本是具有一定格式與若干賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時分類記錄的本籍，也就是通常我們所說的賬冊。任何一家企業(yè)、公司都有必須用的賬本。賬本包括出納賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、存貨日記賬、進(jìn)銷存日記賬（務(wù)業(yè)除外）、營業(yè)費用明細(xì)賬、總分類賬、管理費用明細(xì)賬、應(yīng)收單據(jù)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、十七欄明細(xì)賬、無形資產(chǎn)明細(xì)賬、實收資本明細(xì)賬。短期投資明細(xì)賬、低值易耗品明細(xì)賬。

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云南爍杰商貿(mào)有限公司致力于辦公、文教，是一家貿(mào)易型的公司。云南爍杰商貿(mào)致力于為客戶提供良好的辦公用品，文具用品，辦公耗材，勞保用品，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在辦公、文教深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造辦公、文教良好品牌。云南爍杰商貿(mào)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。

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